Курсы и обучение кейтерингу говорят о том, что обслуживание начинается не во время запуска площадки, то есть не во время прихода гостей, а гораздо раньше – на моменте первого знакомства клиента с ваше компанией. Давайте рассмотрим пример, когда клиент находит вас в интернете. Уже там, просматривая ваш сайт, он получает сервис. Тут все должно ясно и понятно. Тут все должно быть просто и понятно. Тут все должно быть красочно и ярко. Тут все должно быть красиво за сервировано и вкусно!
Человек, который отвечает по телефону должен мягко и с уважением проконсультировать клиента, ответить на все вопросы и предупредить о возможных подводных камнях при организации. Обучение менеджеров по продажам и обучение банкетных менеджеров — это долгая практика, это скрипты, это понимание клиента с первого слова, это профессионализм на самом первом контакте. Человек, который звонит в компанию не должен просто попасть на продажного и секретаря, он ожидает профессионального организатора праздников, который проконсультирует и поможет развеять все сомнения клиента по поводу кейтеринга и работы банкетной службы.
Уже на первом этапе многие компании допускают множество ошибок, и они связаны не только с непониманием как организовываются мероприятия, но даже иногда с чрезмерным согласием с клиентом – тут нужно чувствовать границы между откровенным «прогибанием» под клиента и «хорошим сервисом». Нельзя бездумно соглашаться на все капризы клиента. Нужно уметь красиво говорить: «НЕТ». В организации мероприятий достаточно много неквалифицированных заказчиков, которые так и норовят сорвать свое событие или сделать какую-то дичь или колхоз. Здесь клиент ожидает от вас совета «бывалого» профессионала и именно это вызывает доверие и расположение звонящего к компании, если вы искренне хотите ему помочь и сделать хорошие мероприятие!